プライバシーポリシー

あらたか産業医事務所およびリフレクデザイン合同会社、以下「当事務所」といいます、は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得

当事務所は、お問い合わせ、契約、産業医業務、顧問医業務、面談、各種相談対応等に際して、必要な範囲で個人情報を取得することがあります。
取得する情報には、氏名、会社名、所属、役職、連絡先、勤務状況、相談内容、健康情報、その他産業医業務または産業保健支援の遂行に必要な情報が含まれる場合があります。

2. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• お問い合わせへの回答
• 産業医業務、顧問医業務、産業保健サービスの提供
• 健康診断後の事後措置、就業判定、面談対応
• 長時間労働者面談、ストレスチェック後の対応
• メンタルヘルス対応、休職・復職支援
• 治療と仕事の両立支援
• 職場巡視、衛生委員会、職場環境改善に関する助言
• 契約、請求、連絡、事務手続き
• サービス改善および適切な業務運営
• 法令に基づく対応

3. 健康情報の取り扱い

健康情報は、特に慎重な取り扱いが必要な情報であることを認識し、必要な範囲を超えて取得、利用、提供しないよう努めます。
産業医業務において事業者へ提供する情報は、原則として就業上の措置に必要な範囲に限ります。
診断名、詳細な病状、治療内容などの機微な情報については、法令に基づく場合または本人の同意がある場合を除き、必要最小限の範囲で慎重に取り扱います。

4. 個人情報の第三者提供

当事務所は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
ただし、産業医業務の性質上、事業者が安全配慮義務を果たすため、または就業上の措置を検討するために必要な範囲で、産業医としての意見を事業者へ提供する場合があります。
この場合も、提供する情報は目的達成に必要な範囲に限定し、個人のプライバシーに配慮して取り扱います。

5. 個人情報の管理

当事務所は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う関係者に対して、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応します。

7. 委託先の管理

当事務所は、業務上必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者に委託する場合があります。
その場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

8. 外部サービスの利用

当サイトでは、お問い合わせフォーム、アクセス解析、外部記事へのリンク、note等の外部サービスを利用する場合があります。
外部サービスにおける個人情報の取り扱いについては、各サービス提供者の利用規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。

9. Cookie等の利用

当サイトでは、利便性の向上やアクセス状況の把握のため、Cookie等を利用する場合があります。
Cookieの利用を希望しない場合は、利用者のブラウザ設定により無効にすることができます。ただし、その場合、一部の機能が利用できないことがあります。

10. 法令等の遵守

当事務所は、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、その他関連する規範を遵守します。

11. プライバシーポリシーの変更

当事務所は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、当サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

制定日：2026/06/01

あらたか産業医事務所
リフレクデザイン合同会社

代表　荒 隆紀